Плюсы и минусы Платить наличными или картой

Последнее время, похоже, в нескольких отраслях наблюдается растущая тенденция – безналичный расчет. Отказавшись от возможности платить наличными, владельцы бизнеса говорят, что их бизнес работает быстрее и эффективнее. На другом конце спектра есть много малых предприятий, которые все еще только наличными. И хотя это может показаться старомодной бизнес-моделью, придерживаться бумаги зачастую дешевле, а для некоторых предприятий меньше головной боли, когда дело доходит до учета.

В большинстве случаев владельцы малых предприятий получают оплату как наличными, так и кредитами. Если вы зарекомендовали себя в бизнесе, который всегда работал только на наличные, возможно, пришло время подумать о приеме карт. С другой стороны, безналичный расчет может стать отличным выбором для вашего бизнеса.

Хотя оба метода заканчиваются одним и тем же результатом (больше денег в банке), для каждого есть свои плюсы и минусы, которые стоит рассмотреть.

Плюсы платить наличными

Немедленный доступ ко всем средствам

Прием наличных означает, что у вас есть деньги, сделанные сразу после покупки. Операции с картой часто требуют короткого периода – обычно от 24 часов до двух дней – между покупкой клиента и вашим доступом к платежу . Имея наличные деньги, вы получаете немедленный доступ и контроль над деньгами, которые вы зарабатываете, без необходимости иметь дело со сторонним юридическим лицом или ждать завершения транзакции.

Бесплатно

С каждой кредитной картой происходит плата за транзакцию. В зависимости от карты они обычно колеблются от 0,5 до 5,0% для покупок и могут быстро накапливаться со временем. Если вы только начинаете, эти сборы могут быть сложными в управлении и уменьшают вашу прибыль. Кроме того, не забывайте стоимость оборудования, необходимого для принятия кредита.

Минусы платить наличными

Риск безопасности

Прямой доступ к вашей столице – обоюдоострый меч. Хранение большой суммы денег на вашей собственности может увеличить вероятность возникновения неприятностей в будущем. Большое количество денег в вашем реестре подвергает ваш бизнес риску кражи.

Сложная бухгалтерия

Конечно, использование только наличных означает, что вы и ваш бухгалтер должны иметь дело только с одним типом платежа, а не с несколькими. Однако компромисс заключается в том, что отслеживание ваших расходов становится немного сложнее, когда дело доходит до учета . Денежные средства теряются и могут легко смешиваться с различными видами финансов. Это также означает, что нет следа за бумагой. Это может привести к ненужным головным болям, как только пришло время платить налоги.

Бесплатный интерактивный создатель счетов

Плюсы оплаты картой

КПД

Если у вас есть ресторан, кафе или бизнес быстрого обслуживания, вы знаете, какие стрессовые ситуации могут возникнуть в часы пик. Клиенты хотят, чтобы их продукт был быстрым, и никто не любит ждать, пока клиент не посчитает копейки. Работа в качестве карточного объекта сокращает время обслуживания – просто проведите пальцем, подпишите и идите.

Более легкий учет

Когда вам платят с помощью кредита или дебета, у вас есть автоматическая запись всех покупок, что может избавить от необходимости большого количества ручного учета. Кроме того, без наличных денег меньше риск человеческих ошибок и не тратится время на подсчет ящиков или сейфов в конце ночи.

Минусы оплаты картой

Отчужденные клиенты

Они говорят, что деньги – это король по причине. Сегодня клиент ожидает использовать наличные деньги практически везде и везде, и может оказаться застигнутым врасплох, если обнаружит, что не может. Кроме того, не принимая наличные, вы оттолкнете некоторых «небанковских» клиентов или тех, у кого нет доступа к банковскому счету. Прежде чем вы решите перейти только на кредиты, неплохо бы внимательно взглянуть на вашу основную клиентскую базу и узнать, имеют ли они доступ к кредитной или дебетовой карте.

Интернет безопасность

Без наличных вы исключаете риск грабежей и краж на месте. Но мошенничество и нарушения безопасности – законное беспокойство для владельцев бизнеса. Ваши записи и записи ваших клиентов будут онлайн и доступны в случае сбоя системы безопасности. Кроме того, существует риск того, что клиенты будут отправлять мошеннические возвратные платежи , требуя от вас тратить время и силы на борьбу за свои деньги.

Есть много плюсов и минусов, чтобы идти безналичным или только в кредит. Выбор способа оплаты одного типа может оказаться удобным для очень малого начинающего бизнеса. Тем не менее, по мере роста вашего бизнеса, возможно, стоит подумать о том, чтобы взять как наличные, так и кредит, чтобы лучше обслуживать своих клиентов. Вам, как владельцу малого бизнеса, решать, что лучше всего подойдет для вашего бизнеса .