Открытие магазина: как открыть свой магазин с нуля и что нужно для открытия торговли ИП

Мечта о собственном бизнесе может стать реальностью. Однако чтобы открыть свой магазин, на начальном этапе придется приложить немало усилий. Незаменимое на этапе планирования пошаговое руководство для открытия магазина с нуля позволит достичь поставленных целей. Но прежде чем начинать действовать, стоит изучить особенности розничной торговли.

Содержание

Бизнес-план

Перед многими предпринимателями возникает вопрос — «хочу открыть магазин с нуля — с чего начать?». На начальном этапе нужно разработать четкий план. Выполнение действий пошагово позволит рассчитать вложения, предусмотреть статьи расходов, определить целевую аудиторию, оценить рентабельность.

Содержание и задачи бизнес-плана:

Прежде чем открыть магазин с нуля, стоит ознакомиться с советами опытных предпринимателей и готовыми бизнес-планами на тематических форумах.

Нужно выбрать имя

Удачный нейминг является частью маркетинговой стратегии при открытии и продвижении своего бизнеса. При этом важно, чтобы покупатели легко могли запомнить название новой торговой точки. Оно должно ассоциироваться с реализуемыми товарами, оказываемыми услугами, иначе придется потратить больше времени и денег на рекламную кампанию.

Не стоит использовать клише или абстрактные названия. Можно запутать покупателей, к примеру, «Красотка» вполне может быть наименованием салона красоты, бутика одежды или торговой точки по реализации косметики. А если в городе не одна «Красотка», это затруднит продвижение магазина через интернет. В поисковой выдаче будет появляться несколько адресов магазинов с одинаковым названием. В небольших городах предпринимателю можно использовать звучную фамилию или свое имя. 

Начать свой бизнес с нуля — инструкция для регистрации ИП и ООО

Чтобы открыть свой бизнес, для начала нужно определиться с формой ведения торговой деятельности: ООО (общество с ограниченной ответственностью) или ИП (индивидуальное предпринимательство). 

Основные отличия ИП от ООО:

1. Учредителями ООО могут быть несколько человек, в ИП собственником является только одно физическое лицо.

2. ИП несет ответственность по долгам и обязанностям перед кредиторами личным имуществом, а ООО —  только уставным капиталом.

3. ИП отличается упрощенной регистрацией, с созданием ООО потребуется повозиться — процесс может занять от одной недели до месяца.

4. Госпошлина для регистрации ИП — 800 руб., через портал Госуслуг — 560 руб., для ООО — 4000 руб.

5. ИП платит фиксированную сумму в Пенсионный фонд, ООО обязаны вести бухгалтерский учет, скорее всего, для этого потребуется привлечение специалиста, а следовательно, возникнут дополнительные расходы.

6. При налоговых и административных нарушениях штраф с ИП в разы меньше, при проверке ООО штрафные санкции взыскиваются и с фирмы, и с ее руководителя.

Ускорить и упростить процесс регистрации могут предприниматели, которые при открытии своей точки розничной торговли выберут ИП. В этом случае потребуются:

Для иностранцев потребуется дополнительно взять копию о регистрации или разрешение на пребывание на территории России, а также нотариальный перевод иностранного паспорта.

При решении о создании ООО потребуется собрать внушительный пакет документов:

После завершения регистрации выдаются свидетельство ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) и выписка из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). Нужно в течение недели обратиться в Пенсионный фонд и предъявить копии следующих документов:

Сколько стоит разрешение от Роспотребнадзора

Если вы открываете продовольственный магазин необходимо уведомить еще один орган — Роспотребнадзор. Уведомление подается в соответствующей форме лично, почтой, можно оформить в электронном виде через портал Госуслуг.

Оформление санитарно-эпидемиологического заключения проводится бесплатно. Заплатить придется только за экспертизу — около 15000 руб. 

Перечень документов для проведения санитарно-эпидемиологической экспертизы: 

Какой магазин выгодно открыть

Начиная свой бизнес с нуля, для начала рекомендуется изучить специфику реализации конкретной группы товаров. Нецелесообразно продавать цветы и удобрения, и при этом путать розы и ромашки. Предлагаемый товар нужно знать досконально, важно быть увлеченным своим делом, чтобы получать прибыль. 

Предварительно стоит проанализировать рынок в конкретной локации на спрос и насыщенность определенным видом товара или услуги. В связи с ростом популярности покупок онлайн выгодно открывать интернет-магазин или создавать его дополнительно для увеличения числа потенциальных покупателей.

Предлагаем интересные идеи для открытия магазина с нуля. 

1. Цветочный бизнес несложно организовать, обычно окупается через год. Наценка на товар может достигать 300%. Есть возможность увеличить прибыль за счет дополнительных услуг: создание «съедобных» букетов, праздничное оформление подарков, композиции из шариков. Среди недостатков стоит отметить высокую конкуренцию, поэтому нужно поработать над рекламой и ассортиментом магазина. Чтобы минимизировать потери, необходимо разбираться в тонкостях садоводства, а также подобрать подходящее место для открытия своего магазина с нуля.

2. Торговля продуктами питания считается весьма рентабельной, так как продовольственные товары нужны всегда — и в кризисные периоды, и во времена экономического подъема. Для реализации продуктов следует выбирать качественное профессиональное оборудование, которое не будет ломаться, вызывая дополнительные расходы. На начальном этапе продовольственный магазин с нуля требует крупных вложений, окупаемость наступает примерно через год.

3. Пользуются спросом и хозяйственные товары, необходимые покупателям повсеместно. Выгоднее всего открывать свой мини-магазин с нуля в небольших населенных пунктах. В крупных городах могут возникнуть проблемы с рентабельностью, поскольку в каждом супермаркете есть соответствующий отдел. Бытовая химия не требует специальных условий содержания, а значит, не нужно дополнительно вкладываться в оборудование для хранения. При правильной организации, грамотном подходе к ассортименту и ценовой политике затраты окупаются в течение 1,5–2 лет.

4. Родители предпочитают не экономить на своих детях, поэтому детские товары всегда пользуются спросом. Выгодно открыть магазин, в котором, помимо одежды и игрушек, будут продаваться творческие наборы, спортивный инвентарь, канцтовары. Для увеличения продаж нужно позаботиться о качестве товаров, создании располагающей атмосферы, правильной раскладке продукции. Окупаемость при открытии магазина с нуля — около 2 лет.

5. Можно открыть магазин автозапчастей с универсальным ассортиментом или специализирующийся на определенной марке автомобиля. Актуальный вариант как для мегаполиса, так и для небольшого населенного пункта. Не обязательно иметь все детали в ассортименте — можно заключить договор с поставщиками для прямых заказов неходовых наименований со склада. Окупаемость бизнеса — около двух лет.

6. Чтобы открыть с нуля свой магазин строительных и отделочных материалов, на первом этапе потребуются внушительные вложения. Благодаря высокой наценке, рентабельность бизнеса составляет около 20%. Для продвижения такого бизнеса важно постоянно обновлять ассортимент, следить за новинками на рынке, предоставлять услуги по доставке. Окупаемость вложений прогнозируется через 16–18 месяцев.

7. Чтобы открыть магазина с нуля, можно воспользоваться эффективными наработками, купив франшизу успешной сети (готовую бизнес-модель). К преимуществам относятся меньшие риски прогореть, к недостаткам — отсутствие независимости. Выбор помещения, ассортимент, сервис — эти вопросы нужно согласовывать с франчайзером, также обязательная плата за пользование франшизой. Окупаемость зависит от предлагаемых товаров и услуг.

Делегирование полномочий

Начинающие предприниматели часто берутся за все и сразу, упуская управление бизнесом. Чтобы сосредоточиться на главном — работе с поставщиками, разработке бизнес-плана — стоит делегировать часть своих полномочий специалистам.

Предпринимателям для ведения бухгалтерского учета, документации не обязательно нанимать в штат бухгалтера и юриста. Можно обращаться к специалистам для предоставления разовых услуг и консультаций. 

Налогообложение

Выбранная система налогообложения при открытии своего магазина определяет размер уплачиваемых налогов и отчислений. 

Предприниматель может выбрать одну из следующих систем налогообложения.

1. Общая (ОСНО) — применяется ИП и ООО, надо вести бухгалтерский учет, заводить книгу доходов и расходов. Основной налог — 20% от прибыли организации, еще придется уплачивать налог на добавленную стоимость и страховые взносы. Основной недостаток — сложности ведения расчетов, для ведения документации и исчисления налогов лучше нанять бухгалтера с опытом.

2. Упрощенная (УСН) — ставки налогов: 15% на доходы за исключением расходов и 6%, если объектом налогообложения является весь доход организации. Отличный вариант для малого бизнеса, но не подходит для сетевых магазинов, поскольку исключает возможность открытия филиалов.

3. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) — фиксированная сумма для конкретного вида деятельности. Оплачивается каждый квартал вне зависимости от размера доходов. Главный недостаток — ограничение на ведение розничной торговли на площади до 150 кв. м.

4. Патентная система (ПСН) — фиксированная ставка для ИП составляет 6% от годового дохода. Подходит для предпринимателей, чья деятельность носит сезонный характер. Не требует составления отчетности, использования касс.

Выбор помещения

При открытии магазина с нуля немалую роль в успехе бизнеса играет выбор помещения. Требования к торговым площадкам разрабатываются с учетом правил безопасности и особенностей организации процесса торговли.

1. Помещение должно соответствовать санитарным и пожарным нормам.

2. Выгрузка товаров не должна пересекаться с потоком клиентов.

3. Лучшей считается простая открытая планировка без сложных архитектурных конструкций.

Чтобы грамотно оформить магазин, стоит воспользоваться услугами профессионалов. Дизайнер поможет с оформлением интерьера и цветовыми решениями, мотивирующими к покупке. Технолог позаботится об инженерных коммуникациях, а мерчандайзер знает, как поставить витрины, разложить товар, чтобы увеличить прибыль.

Чтобы найти подходящее помещение, может понадобиться несколько месяцев для изучения особенностей района — потенциальных клиентов и конкурентов. Не стоит торопиться с покупкой или арендой  — в некоторых случаях выгоднее построить магазин с нуля.

При выборе помещения учитываются следующие аспекты.

1. Правильное позиционирование товара — отдельные группы товаров лучше продаются в определенных местах. Например, нецелесообразно открывать продовольственный магазин в крупном торговом центре, лучшим местом станет оживленная улица в спальном районе. Элитные товары хорошо продаются в центре города по соседству с дорогими бутиками и бизнес-центрами.

2. Клиенты любят доступность и комфорт, поэтому важно позаботиться об удобном месторасположении с парковкой.

3. Размещать торговую точку нужно в месте с высокой концентрацией целевых покупателей. Вывеска магазина должна хорошо просматриваться прохожими  — это позволит значительно снизить расходы на рекламу.

4. Наличие прямых конкурентов по соседству может привести к краху бизнеса. Лучше выбирать места с торговыми точками с сопутствующими товарами или услугами, способствующими приросту клиентов. Например, возле фитнес-центра в шаговой доступности открыть магазин косметики или спортивной одежды.

5. Немаловажное значение имеет и стоимость помещения. Она включает арендную плату, расходы на ремонт (косметический, капитальный), а также затраты на маркетинг — вывеску, работу промоутера (при отдаленном расположении от потока людей). Не стоит забывать о ежемесячных коммунальных платежах и расходах на незапланированные поломки.

6. Личные предпочтения — если предприниматель планирует сам работать в магазине, конечно же, удобнее искать помещение недалеко от дома, чтобы экономить время и расходы на дорогу.

Выбор поставщиков

Начинающим предпринимателям поступает множество предложений о сотрудничестве с оптовыми фирмами и складами. Ряд критериев помогут выбрать хорошего, ответственного поставщика.

1. Закупка по низким ценам — естественное желание любого предпринимателя. Каждый ищет дешевый товар для получения максимальной прибыли.

2. Ассортимент — чем большее разнообразие товаров представлено, тем выше вероятность, что клиент не уйдет без покупки.

3. Работа с популярными брендами — это всегда выгодно. Компания уже вложила деньги в рекламу, потребители доверяют известным маркам. К тому же проще заменить товар по гарантии или вернуть поставщикам. Как вариант, можно приобрести франшизу с налаженными каналами поставок товара.

4. Дополнительные бонусы. В борьбе за клиентов поставщики могут предлагать владельцам магазинов выгодные условия: скидки, отсрочки платежей или товар под реализацию. 

Выбор оборудования

Вне зависимости от направления деятельности потребуется приобрести магазинное оборудование. Выбор витрин зависит от ассортимента продукции, обращать внимание нужно на надежность, качество, прочность и дизайн оборудования. Чтобы открыть и оборудовать небольшой магазинчик, потребуются кассовые аппараты, терминал, для мини-маркета — дополнительно сканеры штрихкодов, прайс-чекеры для самообслуживания.

Топ-5 советов по выбору оборудования.

1. Спланируйте схематично расположение оборудования. Начертите план с учетом масштаба, чтобы выбрать наиболее удобный вариант расположения стеллажей, проверить доступ к полкам, не будет ли мешать выгрузка товара покупателям.

2. Поинтересуйтесь у поставщиков, есть ли возможность бесплатного получения оборудования в аренду с использованием для торговли товарами определенной марки.

3. При выборе холодильного оборудования учитывайте особенности реализации и хранения различных гастрономических групп. Для колбасных изделий, сыра молока температурные показатели должны быть на уровне от 0 до 8°С, для рыбы и морепродуктов — 0–2°С.

4. Учитывайте форму и материал, так стеллажи с алюминиевым профилем прослужат дольше обычных полок из ДСП. Для хлебобулочных и кондитерских изделий выбирайте витрины, изготовленные под наклоном, но с ограничителем, для предупреждения падения товара.

5. Не экономьте на оборудовании для ведения учета и инвентаризации. Сканеры, POS-комплекты, терминалы помогут автоматизировать работу, уменьшить количество просчетов и недостач.

Маркетинг

Начинать рекламировать бизнес нужно до официального открытия магазина. Можно воспользоваться услугами блогеров — лидеров мнений целевой аудитории. Среди эффективных инструментов маркетинга можно выделить распространение информации через соцсети, геолокацию магазина в Google картах. В первую очередь рекламируемся на местном уровне, в том районе, где находится торговая точка. Далее пробуем расширять зону, но учитываем сферу деятельности: если до хорошего обувного магазина потенциальные покупатели готовы проехать и 10 километров, то до продуктового минимаркета вряд ли кто-то будет готов идти дальше квартала.

Выбор персонала

От качества обслуживания во многом зависит, станет клиент постоянным или уйдет навсегда. Для успешного бизнеса нужно выбирать грамотных энергичных людей, готовых к постоянному изучению новинок рынка. Продавец-консультант в розничной торговле  должен быть чутким психологом, чувствовать настроение клиента и предлагать ему соответствующий товар. 

Честность и ответственность также играют не последнюю роль в подборе персонала. Услуги профессиональных работников стоят дороже, но и новички требуют дополнительных вложений в обучение, посещение тренингов и семинаров.

Последний шаг — торжественное открытие магазина. Первое впечатление можно произвести только раз, поэтому стоит провести проверочное открытие, чтобы увидеть и устранить все имеющиеся недочеты. Каждый клиент должен остаться довольным не только покупкой, но и сервисом обслуживания. Счастливые покупатели станут лучшей рекламой и помогут сделать магазин прибыльным.