Установление годового бюджета для вашего бизнеса

Для новой компании, годовой бюджет является одним из первых, что вы должны создать, то есть, если вы ожидаете, что ваша компания прослужит не менее года. Есть два основных компонента – денежный поток и расходы.

Денежный поток не равен прибыли. Прибыль – это просто продажи за вычетом расходов в разные отчетные периоды. Денежные средства от прибыли иногда должны быть использованы сразу же, чтобы запасать товар заранее. Денежный поток относится к наличным денежным средствам, которые легко доступны для оплаты счетов каждый месяц. Положительный денежный поток чрезвычайно важен для начинающего бизнеса. В то время как предприятия могут работать с убытками (доход за вычетом расходов) в течение некоторого времени, они не могут работать более месяца или двух с отрицательным денежным потоком. При отрицательном денежном потоке ваши коммунальные услуги будут сокращены, а сотрудник постучится в вашу дверь. Если вы видите, что ваш денежный поток станет отрицательным, поспешите в банк, чтобы договориться о кредитной линии или взять кредит, или еще лучше, сделайте это, прежде чем предвидеть проблему.

Получив положительный денежный поток, рассчитайте свой ежемесячный доход и вычтите ваши регулярные расходы. Это можно сделать с помощью различных программ, таких как Excel или Money. 

Общие ежемесячные расходы включают в себя аренду, страховку, оплату труда, коммунальные услуги, инвентаризацию и канцелярские товары. Они могут быть введены как регулярные ежемесячные платежи. Менее предсказуемые расходы могут включать в себя ремонт, техническое обслуживание, служебные автомобили, поездки, продажи, маркетинг и внешние услуги. Вместо того, чтобы вводить их в качестве периодических платежей, выделите ежемесячный бюджет для каждого. Если месячный бюджет не израсходован, он сохраняется в вашем денежном потоке. 

Если вы вычитаете расходы из вашего денежного потока, а число положительное, то ваш бюджет сбалансирован.

Но как мы можем оптимизировать бюджет? Для начала проверяйте его ежемесячно и просматривайте на собраниях. Укажите необычные расхождения из месяца в месяц, чтобы помочь вам определить расточительные расходы. Например, многие офисы теперь стали безбумажными, после того, как поняли, что стоимость обычной бумаги формата А4 снизилась по их итоговым показателям. Иногда это так просто.

Ежемесячное изучение бюджета также может помочь вам поймать нечестных сотрудников, которые воруют в компании. Это особенно заметно в ресторанной индустрии, где все чаще встречаются кражи продуктов. 

Другие решения не так очевидны на первый взгляд. Вы можете отдать на аутсорсинг сотрудников или целых отделов – таких как бухгалтерия, человеческие ресурсы или администрация, чтобы сэкономить расходы на коммунальные услуги и поставки. Разрешить сотрудникам осуществлять дистанционную работу в определенные дни, чтобы сократить счета за электричество.

Изучив свой бюджет с помощью расчески с мелкими зубьями, вы можете сосредоточиться на увеличении прибыли. Как только ваша компания преодолеет неловкие первые годы низкого денежного потока, вы будете готовы оптимизировать свою линию поставок с дистрибьюторами, чтобы они могли перемещать большие объемы запасов с меньшими затратами. Все это поможет сделать ваш годовой бюджет более чистым и экономически эффективным. Пересматривайте свой бюджет регулярно, но не слишком часто. Раз в три месяца должно быть более чем достаточно. Вы можете пересмотреть весь бюджет ежегодно.